Application mobile de gestion scolaire · Dernière mise à jour : 25 juillet 2026
La présente politique décrit comment l'application EKOLYA (« l'Application ») collecte, utilise, conserve et protège les données personnelles de ses utilisateurs. EKOLYA est une plateforme de gestion scolaire destinée aux établissements partenaires (crèches, écoles, collèges, lycées) et à leurs communautés : administration, personnel, enseignants, élèves et parents.
L'Application traite uniquement les données nécessaires au fonctionnement du service scolaire :
| Catégorie | Exemples | Finalité |
|---|---|---|
| Identité & compte | Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, rôle (parent, enseignant…), établissement | Authentification, personnalisation, communication |
| Données scolaires | Classe, notes, présences, emplois du temps, documents scolaires | Suivi pédagogique et administratif |
| Messages | Contenu des messages échangés dans l'Application | Communication établissement ↔ familles |
| Documents & photos | Fichiers importés, photos prises via l'appareil (pièces de dossier, pièces jointes) | Constitution et consultation des dossiers |
| Données techniques | Type d'appareil, journaux de connexion, jetons de session | Sécurité, bon fonctionnement, prévention de la fraude |
L'Application ne collecte pas de données de localisation en arrière-plan, ne diffuse aucune publicité et n'utilise pas de traceurs publicitaires.
Les traitements reposent sur : l'exécution du service scolaire souscrit par l'établissement, votre consentement (notamment pour l'appareil photo et les notifications), et le respect des obligations légales et réglementaires applicables à l'établissement.
Les données sont accessibles aux personnes autorisées de votre établissement (dans la limite de leur rôle). Elles peuvent être traitées par nos sous-traitants techniques (hébergement, infrastructure) agissant sur nos instructions. Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers. Aucune donnée n'est partagée à des fins publicitaires.
Les données sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Europe. Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : chiffrement des échanges (HTTPS), contrôle d'accès par rôle, journalisation des accès sensibles, et cloisonnement strict des données par établissement.
Les données sont conservées pendant la durée de la relation scolaire, puis archivées ou supprimées conformément aux obligations légales de l'établissement. Les journaux techniques sont conservés pour une durée limitée à des fins de sécurité.
Conformément à la réglementation applicable (RGPD et réglementations locales), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, ainsi que du droit à la portabilité de vos données. Pour l'exercer, contactez dpo@ekolya.com. Pour les données d'un élève mineur, ces droits s'exercent via son représentant légal ou l'établissement.
Vous pouvez demander la suppression de votre compte et des données associées en écrivant à dpo@ekolya.com ou via votre établissement. La demande est traitée dans les meilleurs délais, sous réserve des obligations légales de conservation.
L'Application est destinée à un usage scolaire. Les comptes des élèves sont créés et gérés par l'établissement et, le cas échéant, par les représentants légaux. Aucune donnée d'élève n'est utilisée à des fins commerciales.
La présente politique peut être mise à jour. En cas de changement significatif, les utilisateurs en seront informés. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.